Interessant durchgeführte Workshops beziehen die Teilnehmer ein und bringen allen Beteiligten Vorteile. Die Zuhörer erwerben Wissen und Fähigkeiten, der Redner baut sein Image als Experte auf, und das Unternehmen entwickelt sich effizienter. Der Erfolg der Veranstaltung hängt jedoch nicht nur von der Erfahrung des Moderators ab, sondern auch von der Wahl des Themas und des gewählten Ortes. Finden Sie heraus, wie Sie Workshops organisieren, die die Empfänger begeistern.

Bestimmen Sie das Ziel des Workshops

Die Vorbereitungen sollten damit beginnen, das Ziel des Workshops festzulegen. Dies bestimmt die Ergebnisse, die die Teilnehmer erreichen sollen. Es zeigt, was die Zuhörer nach Abschluss des Trainings wissen, können, denken und fühlen sollten. Gut definierte Ziele sind konkret und messbar. Dadurch sind Sie nach dem Workshop in der Lage zu sagen, ob die angestrebten Effekte erreicht wurden.

Die Anforderungen sollten am besten auf Grundlage der Bedürfnisse der Empfänger, ihres Wissensstands und ihrer Kompetenzen präzisiert werden. Es ist sinnvoll, Folgendes zu betrachten:

  • die Teamarbeit,
  • die Kommunikationsweise,
  • die Einstellung zu den Verpflichtungen,
  • die Fähigkeit, mit Stress und Krisensituationen umzugehen.

Zusätzlich können Interviews und Umfragen mit den Mitarbeitern durchgeführt werden.

Bestimmen Sie das Thema des Workshops

Mit einem klar definierten Ziel wird es einfacher, das Thema des Workshops auszuwählen und die dazu passenden Methoden anzupassen. Informationen über die Teilnehmer sowie aktuelle Trends auf dem Markt helfen dabei.

Das Training kann beruflicher, entwicklungsorientierter, managerialer oder verkaufsorientierter Natur sein. In der heutigen Zeit sind Workshops in den Bereichen:

  • Projektmanagement,
  • Teamanagement,
  • Kommunikation im Team.

Die Nachfrage nach Workshop-Veranstaltungen im Zusammenhang mit neuen Technologien wächst ebenfalls. Cybersecurity, Datenbanken, Programmiersprachen finden eine große Zahl von Interessierten.

Aktuelle Trends zeigen, wie man Workshops organisiert, die die am meisten gefragten Kompetenzen entwickeln helfen. Sie können auch wertvolle Hinweise darauf geben, welche Bereiche im Unternehmen Verbesserung oder Entwicklung benötigen.

Wählen Sie Experten

Die Effektivität des Trainings wird maßgeblich durch die Auswahl des richtigen Moderators beeinflusst. Dies muss nicht unbedingt eine Person mit einem bekannten Namen sein. Wichtig ist, dass der Redner ein Spezialist auf seinem Gebiet, zugleich Praktiker und leidenschaftlich ist. Dadurch wird er in der Lage sein, das Wissen engagiert zu vermitteln und die Zuhörer mit seiner Chuzpe zu begeistern. Überprüfen Sie daher nicht nur die Erfahrung des Experten, sondern auch die Art und Weise, wie er Workshops leitet.

Ein guter Trainer:

  • artikuliert und moduliert seine Ausführungen angemessen;
  • bezieht die Teilnehmer in die Interaktion ein;
  • analysiert das Ziel gründlich und strebt dessen Erreichung an;
  • arbeitet nach einem kohärenten Zeitplan;
  • kann eine Verbindung zu den Teilnehmern herstellen.

Bei der Auswahl eines Trainers ist es ratsam, sich an Empfehlungen von Fachleuten aus der Branche zu orientieren. Experten können in Facebook-Gruppen gesucht werden. Es gibt auch Webseiten, die Experten aus verschiedenen Sektoren vereinen.

Überprüfen Sie, wie man Workshops logistisch organisiert

Die Organisation von Workshops ist auch eine logistische Herausforderung. Es ist definitiv besser, die Veranstaltung außerhalb des Büros in einer angenehmen Umgebung und unter professionellen Bedingungen durchzuführen. Der Raum sollte nicht nur eine angemessene Anzahl von Plätzen bieten, sondern auch eine gesunde Beleuchtung, ein Layout, das die Workshop-Arbeit fördert, sowie moderne Ausstattungen.

Flipchart, Papier, Marker, LCD-Projektor, Leinwand - das sind nur die wichtigsten Elemente, die das Hotel 500*** Premium Zegrze bietet. Das Objekt verfügt über Räume in verschiedenen Größen und Anordnungen, die Sie an die Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung anpassen können. Der Komfort und die Effizienz des Lernens werden durch Tageslicht, schmackhafte Snacks und einen Blick auf den Zegrzyński-See zusätzlich unterstützt. Auch die Lage des Objekts spricht dafür, Firmenveranstaltungen dort zu organisieren. Warschau liegt nur 40 km entfernt.

Wenn Sie ein Objekt wählen, das sich auf Geschäftstraining spezialisiert hat, müssen Sie sich nicht selbst um die Organisation kümmern. Sie vertrauen auf die Erfahrung des Hotelteams. Die Mitarbeiter stellen audiovisuelle Geräte zur Verfügung, kümmern sich um das Mittagessen und die Kaffeepausen. Sie organisieren auch Veranstaltungen nach dem Workshop.

Bewerben Sie die Veranstaltung

Bei der Organisation von Workshops müssen Sie die Notwendigkeit ihrer Werbung berücksichtigen. Informationen über die Veranstaltung sollten nicht nur an interessierte Mitarbeiter des Unternehmens verteilt werden. Sie können eine Anzeige in der lokalen Presse oder in einem Fachmagazin veröffentlichen, das thematisch zu den Workshops passt. Auch soziale Medien sind ein zuverlässiger Kanal. Erstellen Sie ein Event, planen Sie dessen Werbung und informieren Sie darüber in thematischen Gruppen auf Facebook.

Die Aufgabe, wie man Workshops für ein Unternehmen organisiert, muss nicht schwierig sein und kann viele Vorteile bringen. Befolgen Sie die Hinweise und erstellen Sie eine Veranstaltung, die die Teilnehmer begeistert.